BehovRSkapeBrukeGevinst

9448038_s_smallHen­sik­ten med en behovs­ana­ly­se er å fore­ta en sys­te­ma­tisk under­sø­kel­se av det reel­le beho­vet for å rea­li­se­re vide­re mål­ret­tet arbeid gjen­nom en eller fle­re pro­sjekt­ide­er. Beho­ve­ne kan hen­tes inn gjen­nom spørre­un­der­sø­kel­ser, inter­vju­er eller work­shops og doku­men­te­res i for­hold til veri­fi­ser­bare mål­set­nin­ger.

Behovs­ana­ly­sen skal avdek­ke de under­lig­gen­de beho­ve­ne for en anskaf­fel­se på alle nivå i orga­ni­sa­sjo­nen. Beho­ve­ne skal resul­te­re i verdi­be­skri­vel­ser som skal kun­ne veri­fi­se­res ved ana­ly­se av opp­nåd­de gevins­ter etter at løs­nin­gen er imple­men­tert.

For­må­let er å utfor­me et behovs­ori­en­tert under­lag for beslut­ning om hvor­vidt pro­sjekt­idé­en skal for­kas­tes eller om det skal bru­kes tid og res­sur­ser på vide­re plan- og utred­nings­ar­beid, og even­tu­elt gi grunn­lags­data for det­te. Behovs­ana­ly­sen skal minst avkla­re:

  • Om beho­vet er reelt,
  • Om beho­vet alle­re­de er dek­ket gjen­nom and­re sys­te­mer og/eller vil kun­ne bli dek­ket gjen­nom and­re, pågå­en­de pro­sjek­ter i egen eller annen avde­ling,
  • Beho­vets tota­le omfang,
  • Sam­men­fal­len­de behov slik at stan­dar­di­se­rings- og/eller syner­gi­ef­fek­ter opp­nås.

En behovs­ana­ly­se må gjen­nom­fø­res sys­te­ma­tisk, og for­trinns­vis av en arbeids­grup­pe som til­sam­men kom­bi­ne­rer de vik­tigs­te inter­es­sen­te­ne i for­hold til den pro­sjekt­idé­en som skal vur­de­res.

Det er vik­tig å sik­re et trygt  og rasjo­nelt beslut­nings­un­der­lag sam­ti­dig som pro­sjekt­idé­en for­ank­res på tvers av de fag­in­ter­es­ser som vil kun­ne bli berørt av pro­sjek­tet gevins­ter og og dets kon­se­kven­ser. Det­te kan gjø­res ved å føl­ge en Sys­tems Engi­neer­ing-til­nær­ming, som spe­sia­li­se­rer seg på å se på et kom­plett sys­tem over hele livs­lø­pet, på tvers av fag­om­rå­der. Vide­re må ana­ly­sen utfor­mes slik at den ender opp i en mest mulig enty­dig anbe­fa­ling som beslut­nings­ta­ker kan ta stil­ling til.

Nor­malt fører en behovs­ana­ly­se til at pro­sjek­tet ikke star­ter opp, eller til ini­tie­ring av vide­re plan- og utred­nings­ar­beid.

Det vik­tigs­te, og uan­sett behovs­ana­lyse­me­to­der, er å få defi­nert en så klart som over­ho­det mulig behovs­be­skri­vel­se, samt etab­le­re en best mulig kom­mu­ni­ka­sjon mel­lom samt­li­ge involver­te uan­sett nivå, gjen­nom hele pro­ses­sen.

Beho­ve­ne dan­ner topp­ni­vå­et i krav­hie­rar­ki­et som man sty­rer etter i det etter­føl­gen­de fase­ne.

Intech.

For å få en over­sikt over de krav og behov som fin­nes i pro­sjek­ter av en viss stør­rel­se kre­ves det en meto­dikk som iva­re­tar avhen­gig­he­ter og spor­bar­het av krav. Det­te er ikke minst vik­tig i for­bin­del­se med pågå­en­de end­rin­ger under­veis i pro­sjek­te­ne, og en inte­grert del av sys­tems engi­neer­ing slik det­te benyt­tes av Intech.

Når man har kon­troll på krav og avhen­gig­he­ter, kan den krea­ti­ve pro­ses­sen fore­gå i kon­trol­ler­te for­mer og uten over­ras­kel­ser i form av ufor­ut­set­te krav eller kon­se­kven­ser av de vei­valg som tas under­veis. Sys­tems engi­neer­ing benyt­tes som en meto­dikk for å hol­de kon­troll på den­ne over­sik­ten, og sør­ge for at krav­hånd­te­rin­gen inte­gre­res i de for­skjel­li­ge involver­te fag­mil­jø­ene.

Intech kan bistå dere i ledel­se av utvik­lings- og end­rings­pro­ses­ser samt inn­fø­ring av løs­nin­ger som under­støt­ter god krav­hånd­te­ring og sys­tems engi­neer­ing i orga­ni­sa­sjo­nen.

Vi er lisen­siert part­ner med leve­ran­dø­rer som IBM og Pola­rion og har ser­ti­fi­ser­te eks­per­ter på valg­te løs­nin­ger fra leve­ran­dø­re­ne. Vår spe­sia­li­se­ring er innen krav­hånd­te­ring, spo­ring og opp­føl­ging frem mot ana­ly­se av rea­li­sert gevinst.

Der­som dere øns­ker kurs i krav­hånd­te­ring, kan mer infor­ma­sjon om det­te fin­nes her.

Les mer om hvor­dan Intech hjel­per deg fra behov til løs­ning her.

For mer infor­ma­sjon, kon­takt oss på info@intech.no.